CDD temps plein (35 heures hebdomadaires) à Paimpol, en présentiel dans les locaux du festival, auprès de l’Association Festival du Chant de Marin (loi 1901)
L’Association Festival du Chant de Marin a pour objet l’organisation du Festival du Chant de Marin, tous les deux ans à Paimpol. Le Festival du Chant de Marin, événement à la fois maritime et musical, accueille à chaque édition 160 groupes, 200 vieux gréements, 165 000 festivaliers. Elle mobilise quelques 2000 bénévoles.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité du président et du bureau de l’association l’assistant.e à la production, remplit tout ou partie des missions suivantes :
Administratifs divers et entraide avec les autres postes
Logistique
Recherche et réservations structures (stands, wc, Toilettes sèches, bungalow…)
Recherche et réservations des scènes, chapiteaux (+ son, lumière, backline) en collaboration avec le régisseur général
Suivi Enedis, sono des quais, suivi téléphonie et réseaux internet avec équipe «informatique »
Mise à jour du plan du site
Organisation des plannings de montage
Saisie des données dans le fichier technique
Organisation du travail avec les Services Techniques Municipaux de Paimpol et rédaction du dossier d’organisation pour les STM.
Matériel logistique divers :
Recensement des besoins, devis, suivi réservations prestataires privés, mairies et prêts autres festivals, suivi des livraisons et de la mise en place : matériel de cuisine (stands restauration, frigos, micro-ondes,… vaisselle), recherche de prestataires camions frigorifique et autres véhicules (transport artistes, matériels), groupes électrogène, armoires de comptage, câblage, éclairage, Héras, coffrets électrique, barrières, tables, chaises, plantes (partenariat Magasin Vert), besoin pour les loges (mobilier, coton gratté, petit matériel …) besoins techniques dont électriques, pour animations, exposition Capitainerie, exposants / gestion petit matériel divers notamment pour le stand prévention (casques pour enfants, bouchons d’oreille…)
Rdv, suivi et organisation du travail avec les Services Techniques Municipaux
Saisie des données dans le fichier technique
Gobelets :
Etat de stock, devis et commande de gobelets ou demande de prêts
Organisation et logistique terrain (lavage et approvisionnement sur site) avec les bénévoles référents.
Parkings :
Recherche des différents lieux pouvant être utilisés comme parking, en collaboration avec l’équipe bénévoles « Parking »
Organisation du passage des navettes
Mise à jour du plan des parkings, des consignes, de la signalétique accès et transmission aux différents acteurs
Tri sélectif :
Réunions et suivi avec l’équipe bénévoles « Tri »
Suivi et organisation avec l’Agglo et Valorys pour la collecte et le recyclage des déchets.
Réservation des poubelles bi-flux (partenaires privés et institutionnels), organisation et positionnement des bacs, poubelles, îlots, sur site et plan.
Rédaction des consignes de tri pour les festivaliers et les bénévoles
Divers :
Accueil exposants et animations site Festival
Rédaction des consignes pour les bénévoles, liées au poste
Suivi, mise en place de la signalétique
Installation et suivi banderoles sur site
Gestion des doubles de clés pour installation à St Jo
Bilan personnel de l’édition
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances requises
Expérience dans l’événementiel requise / grande rigueur notamment concernant la gestion du temps et l’organisation / maîtrise de l’informatique (Excel, Access, Word, Indesign, Autocad…)… / permis B / qualités relationnelles / goût pour le travail en équipe
CONDITIONS
• CDD 35h/semaine / poste basé à Paimpol / en présentiel / employé.e / rémunération (envisagée selon expérience) non inférieure à 130 % du SMIC / Application de la Convention collective Entreprises artistiques et culturelles / mutuelle d’entreprise Audiens Prévoyance / Comité d’entreprise du secteur CASC-SVP
Merci d’adresser lettre de motivation et CV à contact@paimpol-festival.bzh
Prise de poste souhaitée pour le lundi 2 septembre 2024. Fin du contrat : 15-09-2025